News
Toezichthouders DNB en AFM hebben het onderwerp datakwaliteit recent onder de aandacht gebracht van de sector. Voor fondsen is het moment aangebroken hier echt op te handelen nog voor de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel. De AFM beveelt dit aan in een recent verschenen rapport; implementeer beheerste processen rondom datakwaliteit nog voor de transitie en zorg naast vastlegging van beleid voor datakwaliteit ook voor een correctiebeleid voor de herziening van pensioenaanspraken. DNB doet in dat kader ook een oproep aan fondsbesturen aandacht te besteden aan toereikende rapportages over de inhoudelijke juistheid van datakwaliteit.
Daarnaast komt uit een benchmark onderzoek van DNB naar voren dat slechts 40% van de ondervraagde pensioenfondsen beleid voor datakwaliteit heeft vastgesteld, terwijl wettelijk gezien dit beleid noodzakelijk is te voldoen aan de eis dat sprake moet zijn van een beheerste en integere bedrijfsvoering. Ook op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het pensioenfonds verplicht om ervoor te zorgen dat gegevens accuraat zijn. De noodzaak om dit goed te regelen kent niet alleen een wettelijke grondslag. Onjuiste (bron)data leidt vaak tot fouten en incidenten in een veelvoud van bedrijfsprocessen. Daarnaast kan een gebrek aan toezicht op datakwaliteit, wat doorgaans onderdeel is van beleid op dit vlak, tot gevolg hebben dat fondsen beperkt worden in de toetsing van hun bedrijfsvoering.
DNB heeft zes ‘boodschappen’ onder de aandacht van de pensioensector gebracht om datakwaliteit te verbeteren. Deze luiden als volgt:
- Operationaliseren van datakwaliteitsbeleid
- Sturen op datakwaliteit
- Verbeteren van datakwaliteit
- Sturen op reduceren van complexiteit
- Zicht op wendbaarheid
- Verantwoording afleggen voor, tijdens en na de implementatie
HVG Law heeft een aanpak ontwikkeld die hierbij aansluit om zodoende op pragmatische wijze datakwaliteit binnen de organisaties naar een passend niveau te krijgen. Hierbij kunnen wij, indien nodig en gewenst, samenwerken met de dataspecialisten van EY Technology Consulting.
Onze aanpak bestaat uit vier modules die samengevat het volgende inhouden:
- Quickscan
Bestaande situatie omtrent gebruik van data in kaart brengen met diverse belanghebbenden en openstaande acties, op basis van wetgeving en verwachtingen van toezichthouders, vastleggen in een roadmap. - Policy & implementation
Opstellen en verbeteren beleid en rapportages datakwaliteit en uitvoeren overige acties die mogelijk uit de roadmap volgen. - Governance
Taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie beleggen, om te zorgen voor een structurele inbedding van de eisen omtrent datakwaliteit in de organisatie (business as usual). - Engage
Zorgen dat medewerkers handelen naar het beleid, onder meer door toepassing van trainingen of awareness sessies.