Privacyverklaring
Het HVG Law-netwerk (HVG Law of wij), bestaande uit HVG Law B.V. (gevestigd aan de Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam (KvK-nummer: 24433164)) en Donahue & Partners LLP (gevestigd aan One Manhattan West 395 Ninth Avenue, NY 10001-8604 New York (Department of State ID: 2467542), hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring (Privacyverklaring) kunt u lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden, hoe lang wij deze persoonsgegevens bewaren, wat uw rechten zijn en hoe u ons kunt bereiken. Hieronder vindt u een overzicht van alle paragrafen van deze Privacyverklaring.
- Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden en wettelijke grondslagen
- Bewaartermijnen
- Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
- Beveiliging
- Sociale media
- Uw rechten
- Cookieverklaring
- Wijzigingen in de Privacyverklaring
- Vragen en contactgegevens
1. Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden en wettelijke grondslagen
Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een persoon (direct of indirect) te identificeren. HVG Law verzamelt persoonsgegevens op verschillende manieren, bijvoorbeeld wanneer u gebruikmaakt van onze juridische dienstverlening, solliciteert naar een functie, vragen stelt (via onze website) en/of een van onze evenementen bezoekt. Hieronder staat beschreven in welke situatie HVG Law verschillende soorten persoonsgegevens verzamelt, voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslagen.
Cliënten
HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, KvK-nummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactgegevens;
- correspondentie en andere communicatie: processtukken, brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie;
- informatie over de opdracht: informatie over onze dienstverlening aan onze cliënten, informatie met betrekking tot de inhoud van de opdracht, nadere informatie die aan ons is verstrekt ten behoeve van onze cliënten of die door ons wordt gegenereerd gedurende onze dienstverlening, bankrekeningnummers, betalingsgeschiedenis en informatie over het doen van betalingen en het innen van vorderingen; en
- identificatie en achtergrondinformatie: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, gegevens van uw identiteitsbewijs (zoals identificatienummer, documentnummer, foto, lengte, nationaliteit, handtekening en plaats van uitgifte van uw identiteitsbewijs).
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om cliënten een offerte aan te bieden inzake de juridische dienstverlening die wij verlenen;
- voor het verlenen van diensten zoals met cliënten overeengekomen (waaronder begrepen het voeren van (gerechtelijke) procedures);
- om het delen van documentatie tussen cliënten en HVG Law te faciliteren (met behulp van iManage Share);
- voor het behandelen van klachten en/of feedback;
- voor het doen van betalingen en het innen van vorderingen;
- voor een cliëntacceptatie onderzoek;
- om uitvoering te geven aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder administratieverplichtingen);
- voor het onderhouden van een zakelijke relatie met onze cliënten, door middel van het sturen van nieuwsbrieven, updates en ‘law alerts’ en/of cliënten uit te nodigen voor onze evenementen; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij onze cliënten partij zijn, of om op verzoek van onze cliënten vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen (doeleinden I tot en met V);
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op HVG Law rust (doeleinden VI en VII); en
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinde VIII en IX). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Indien u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
(Potentiële) sollicitanten
HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- uw contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, werklocatie, startdatum, telefoonnummer, adresgegevens en (bedrijfs)e-mailadres;
- correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie; en
- nadere informatie in verband met recruitment(evenementen): geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, curriculum vitae en informatie over arbeidsverleden, cijferlijsten, diploma’s, beoordelingsresultaten, identiteitsgegevens, uitslagen van competentietests, dieetwensen.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om te beoordelen in hoeverre de (potentiële) sollicitant geschikt is en om een sollicitatieprocedure te starten;
- om (potentiële) sollicitanten uit te nodigen voor onze evenementen en te laten deelnemen aan onze evenementen; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij een sollicitant partij wordt (doeleinde I);
- de sollicitant heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (doeleinde II); en
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinde II en III). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Indien u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
Leveranciers
HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, KvK-nummer, website, BTW nummer, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactgegevens;
- correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie; en
- informatie over de opdracht: informatie over de dienstverlening van de leverancier aan ons, bankrekeningnummers en informatie over het doen van betalingen.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- voor het inkopen van goederen en/of diensten;
- om uitvoering te geven aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder administratieverplichtingen);
- voor het onderhouden van een zakelijke relatie met onze leveranciers; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij onze leveranciers partij zijn, of om op verzoek van onze leveranciers vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen (doeleinde I);
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op HVG Law rust (doeleinde II); en
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinde III en IV). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Wanneer u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
Zakelijke relaties
- HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactgegevens;
- correspondentie en andere communicatie: processtukken, brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie; en
- overige informatie: gegevens die wij van cliënten of derden krijgen of uit een openbare bron hebben verkregen voor de behandeling van een zaak.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om te communiceren met derden;
- om onze juridische dienstverlening aan te bieden aan en uit te voeren ten behoeve van cliënten; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslag:
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinden I tot en met III). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Indien u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
Websitebezoekers
HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens (bijvoorbeeld bij inschrijving nieuwsbrief): naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactgegevens;
- correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie;
- technische gegevens van de apparatuur die wordt gebruikt om de website te bezoeken, zoals IP-adres, MAC-adres en de gebruikte software; en
- cookies: technische en functionaliteitscookies. Voor meer informatie over cookies en onze cookieverklaring verwijzen wij u naar paragraaf 7 van deze Privacyverklaring.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om relevante informatie te bieden aan onze website bezoekers (waaronder het aanbieden van nieuwsbrieven, juridische updates en updates omtrent onze evenementen);
- om te communiceren met websitegebruikers/bezoekers;
- onze website naar behoren te kunnen laten functioneren; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslag:
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinden I tot en met IV). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Indien u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
Alumni
HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, (nieuwe) functie, telefoonnummer en e-mailadres.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om contact te onderhouden met HVG Law alumni (bijvoorbeeld via nieuwsbrieven);
- om HVG Law alumni uit te nodigen voor evenementen en te laten deelnemen aan evenementen; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- de HVG Law alumnus heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (doeleinde I en II); en
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinde I tot en met III). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Wanneer u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
Bezoekers van evenementen
HVG Law verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactgegevens; en
- eventuele foto’s en beeld- en geluidsopnames van het evenement (bij fysieke evenementen).
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om bezoekers uit te nodigen voor evenementen en te laten deelnemen aan evenementen;
- om tijdens het evenement sfeerbeelden te maken voor publicatie; en
- om bij de wijziging van rechtsvorm van HVG Law of ten behoeve van een overname, fusie of herstructurering persoonsgegevens te verstrekken.
HVG Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- de bezoeker van het evenement heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (doeleinde I en II); en
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HVG Law of van een derde (doeleinde I tot en met III). Wanneer HVG Law persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van HVG Law bij verwerking en uw privacybelangen. Wanneer u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
Bezoekers aan HVG Law en EY-kantoren
- Ernst & Young Nederland B.V. (EY) is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens van bezoekers aan de HVG Law en EY-kantoren en het gebruik van de bewakingscamera’s voor de beveiliging van haar gebouwen.
- Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers aan de HVG Law en EY-kantoren en het gebruik van de bewakingscamera’s is te vinden in het ‘Algemeen Privacy Statement EY Nederland’ en het ‘Privacy Statement Cameratoezicht EY Nederland’.
Betrokkenen in een faillissement
Als één van onze werknemers als curator in een faillissement wordt aangesteld, is de aangestelde curator de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de afhandeling van het faillissement.
De aangestelde curator verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactgegevens;
- financiële gegevens: de administratie van gefailleerde en informatie van bankafschriften;
- correspondentie en andere communicatie: processtukken, brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie; en
- overige informatie: gegevens die de aangestelde curator heeft verkregen voor de afhandeling van het faillissement.
De aangestelde curator verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens ter afwikkeling van het faillissement waarin een werknemer van HVG Law als curator is aangesteld.
De aangestelde curator verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de aangestelde curator rust;
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
- de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens; en
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de aangestelde curator of van een derde. Wanneer de aangestelde curator persoonsgegevens verwerkt op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt tussen het gerechtvaardigd belang van de aangestelde curator bij verwerking en de privacybelangen van de betrokkene. Wanneer u nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kunt u contact met de aangestelde curator opnemen. U kunt contact opnemen met de aangestelde curator via de contactgegevens beschikbaar op onze website.
De aangestelde curator verstrekt (delen van) bovengenoemde persoonsgegevens aan de volgende ontvangers:
- het UWV;
- de rechtbank;
- de Belastingdienst;
- derde partijen die de curator ondersteunen bij de afwikkeling van het faillissement, zoals IT deskundigen en financieel experts; en
- indien de aangestelde curator daartoe wettelijk verplicht is: aan een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie.
In de paragrafen 2, 3, 4, 6 en 8 wordt met HVG Law en wij ook de aangestelde curator bedoeld.
2. Bewaartermijnen
HVG Law bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. In sommige gevallen dient HVG Law te voldoen aan een wettelijke verplichting, waardoor persoonsgegevens langer moeten worden bewaard. Bijvoorbeeld in het geval van onze wettelijke administratieplicht: bepaalde persoonsgegevens moeten gedurende een periode van minimaal zeven jaar na het einde van een fiscaal boekjaar worden bewaard. Ook kan het voorkomen dat we sommige persoonsgegevens in onze dossiers langer moeten bewaren indien sprake is van een (te verwachten) geschil of (gerechtelijke) procedure.
HVG Law hanteert ook bewaartermijnen waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt. Persoonsgegevens van sollicitanten worden bijvoorbeeld gedurende een periode van maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij de sollicitant toestemming geeft voor het langer bewaren van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een sollicitant hiervoor toestemming geeft, bewaart HVG Law de persoonsgegevens maximaal twee jaar.
Voor meer informatie over overige bewaartermijnen, kunt u contact met ons opnemen via de genoemde contactgegevens in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
3. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
Indien HVG Law gebruik maakt van de diensten van derden waarmee ze een strategische alliantie heeft en/of andere leveranciers, zoals EY, geeft HVG Law – waar nodig – uw persoonsgegevens ook aan deze derden door. HVG Law maakt bijvoorbeeld gebruik van verschillende soorten IT-leveranciers, Recruitee B.V. in het kader van de sollicitatieprocedure, Validata Group B.V. voor het uitvoeren van pre-employmentscreening en Three Hearts Digital Ltd. (EmailOctopus) voor het versturen van externe nieuwsbrieven.
Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens mogen worden gebruikt in landen buiten de Europese Unie en dat uw persoonsgegevens mogen worden uitgewisseld met derden die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie die door HVG Law zijn ingeschakeld. Voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn gespecificeerd, kunnen uw persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen onze vestigingen in de Verenigde Staten (Donahue & Partners LLP, gevestigd in New York, San José en Chicago). Klik hier voor de privacyverklaring van Donahue & Partners LLP.
HVG Law heeft uitgebreide technische en organisatorische maatregelen genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens en maakt deze persoonsgegevens alleen openbaar aan derden met soortgelijke standaarden van technische en organisatorische maatregelen. Voor informatie over het toegepaste doorgiftemechanisme, kunt u contact met ons opnemen via de genoemde contactgegevens in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.
In geen geval verstrekt HVG Law uw persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden. Uitsluitend indien HVG Law hiertoe wettelijk verplicht is, verstrekt HVG Law uw persoonsgegevens aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. In alle gevallen treft HVG Law passende maatregelen teneinde de vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevens zoveel mogelijk te waarborgen.
4. Beveiliging
HVG Law heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens tegen verlies of ongeoorloofd gebruik. Zo hebben degenen die namens HVG Law toegang hebben tot uw persoonsgegevens, een geheimhoudingsplicht, inclusief de verplichtingen zoals voorgeschreven door de van toepassing zijnde gedragscode en beroepsregels.
5. Sociale Media
HVG Law maakt gebruik van profielpagina’s op verschillende socialemediakanalen, te weten LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube en Twitter. De website van HVG Law bevat links naar deze socialemediakanalen en deze socialemediakanalen verzamelen mogelijk informatie over u. HVG Law is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de activiteiten op de websites van deze derden. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van deze socialemediakanalen te raadplegen.
6. Uw rechten
U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegeven en de verwerking daarvan:
- het recht op een bevestiging van HVG Law dat uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, en, in geval deze wel worden verwerkt, het recht op toegang tot uw persoonsgegevens en aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
- het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld indien uw persoonsgegevens niet accuraat zijn;
- in bepaalde gevallen het recht om HVG Law te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, wanneer u uw toestemming intrekt (indien toestemming de grondslag is voor verwerking) of wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
- in bepaalde gevallen het recht op een bevestiging van HVG Law van een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld omdat u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist;
- het recht om op uw verzoek de persoonsgegevens te ontvangen die u aan HVG Law ter beschikking hebt gesteld in een gestructureerd en algemeen gebruikt elektronisch formaat, en het recht die persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst;
- het recht op bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigde belangen van HVG Law. Wanneer u bezwaar maakt, verwerkt HVG Law uw persoonsgegevens niet langer, tenzij HVG Law kan aantonen dat er voor de verwerking dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering;
- wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor directmarketingdoeleinden, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegeven voor marketingdoeleinden. In dat geval verwerkt HVG Law uw persoonsgegevens niet meer voor dergelijke doeleinden;
- het recht om niet te maken te hebben met een beslissing die enkel en alleen is gebaseerd op automatische verwerking (waaronder begrepen profilering), indien die beslissing wettelijke gevolgen of ingrijpende consequenties voor u heeft; en
- het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken (indien toestemming de grondslag vormt voor de verwerking). Wanneer u bij HVG Law heeft gesolliciteerd, kunt u uw toestemming voor het langer dan vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaren van uw persoonsgegevens intrekken door gebruik te maken van de link onderaan de bevestigingsmail van de sollicitatie. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Dat wil zeggen dat uw toestemming niet meer geldt vanaf het moment waarop u deze intrekt.
Deze rechten zijn niet absoluut. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij HVG Law aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten. Voor wat betreft verzoeken ter verwijdering van persoonsgegevens, moet er rekening mee worden gehouden dat HVG Law een dergelijk verzoek niet inwilligt indien dit onverenigbaar is met de verplichte wettelijke bewaartermijnen van HVG Law.
Indien u uitvoering wilt geven aan één van de hierboven genoemde rechten, kunt u contact met ons opnemen via de genoemde contactgegevens in paragraaf 9 van deze Privacyverklaring. De verstrekte informatie is in eerste instantie gratis. U kunt deze rechten met redelijke tussenpozen uitoefenen.
Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, tenzij dit niet mogelijk is vanwege de complexiteit van uw verzoek of het aantal ingediende verzoeken. In een dergelijk geval zullen we u uiterlijk binnen een maand informeren en onze termijn om te reageren verlengen met maximaal twee maanden. Indien een verzoek door HVG Law wordt gehonoreerd, geeft HVG Law zo snel mogelijk uitvoering aan de beslissing om de persoonsgegevens te corrigeren, wijzigen, verwijderen en/of over te dragen.
In aanvulling op de hierboven genoemde rechten, hebt u, wanneer u niet tevreden bent over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, uw verzoek behandelen of bij enige andere klacht, het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP), postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de AP: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookieverklaring
Een cookie is een kleine unit van informatie die door uw browser wordt doorgegeven wanneer u op de HVG Law website bent. In sommige gevallen maakt HVG Law gebruik van cookies om een zo efficiënt mogelijk gebruik van de HVG Law website te garanderen. Indien u niet wilt dat HVG Law cookies gebruikt met uw browser, dan kunt u de instellingen in uw browser zodanig aanpassen dat de cookies gedeactiveerd worden. Dit kan wel van invloed zijn op het gebruiksgemak van de HVG Law website.
De HVG Law website genereert automatisch logfiles die uw gebruik en dat van andere gebruikers registreren. HVG Law houdt gebruiksgegevens bij, bijvoorbeeld een bronadres van de geraadpleegde pagina’s, IP-adressen en domeinnamen, data en het aantal verzoeken voor een pagina, links van hun eigen websites en andere parameters in de URL’s (universal resource locators). Deze logfiles en gegevens worden gebruikt voor statistische doeleinden en voor verbetering van de door HVG Law aangeboden diensten.
Klik hier voor meer informatie over onze cookieverklaring.
8. Wijzigingen in de Privacyverklaring
Wij werken deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bij. Wij brengen u op de hoogte van belangrijke veranderingen in deze Privacyverklaring, zoals veranderingen in de doeleinden van de verwerking en veranderingen in de wijze waarop u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt uitoefenen. Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in november 2024.
9. Vragen en contactgegevens
Indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring, de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of indien u een verzoek wilt indienen ter uitoefening van uw rechten zoals hierboven vermeld in paragraaf 6 van de Privacyverklaring of indien u andere privacygerelateerde vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming mevrouw mr. S.E.A. Vermeer-de Jongh via [email protected] of per telefoon +31 (0) 88 407 01 03. U kunt contact opnemen met de aangestelde curator via de contactgegevens beschikbaar op onze website. U kunt ook een brief sturen aan HVG Law, ter attentie van mevrouw mr. S.E.A. Vermeer-de Jongh, postbus 7925, 1008 AC Amsterdam. Onze Functionaris Gegevensbescherming kan uw vraag of klacht onderzoeken en u laten weten hoe deze wordt afgehandeld.