Waar kunnen wij u bij helpen?
Belangenafweging
Begeleiden van wijziging van de pensioenregeling met juiste afwegingen en vastlegging
Wij ondersteunen werkgevers bij het wijzigen van arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen. Afhankelijk van het beschikbare budget, gewenste ambitie en de prioriteit van de arbeidsvoorwaarde pensioen helpen wij u bij het inrichten van een passende pensioenregeling. Daarbij houden wij rekening met de andere arbeidsvoorwaarden die voor uw werknemers gelden.
Wij zorgen ervoor dat bij het inrichten van de pensioenregeling de juiste medezeggenschapsprocedures worden toegepast. Wij ondersteunen bij het onderhandelen en het doorlopen van deze procedures. Daarnaast zorgen wij vanzelfsprekend voor de juiste vastlegging van de gemaakte afspraken, wat enorm belangrijk is voor eventuele toekomstige vragen rondom de gemaakte keuzes en afwegingen. Wij begeleiden zowel werkgevers als de Ondernemingsraden in dit proces.
Toetsing
Juridische toetsing, onafhankelijk onderzoek en analyse van uw strategie
De wijziging van het pensioenstelsel heeft grote impact en tijdens het transitieproces komt er veel op u af. Wij ondersteunen u graag bij de vormgeving en opzet van de nieuwe pensioenregeling. Tevens is het mogelijk om ons voor de overstap naar het nieuwe pensioenstelsel een check te laten doen op de door te voeren wijziging van de pensioenregeling en de gemaakte keuzes teneinde te beoordelen of er nog juridische risico’s zijn die gemitigeerd kunnen of moeten worden.
Een dergelijke check kunnen wij ook tussentijds doen door in het proces zelf mee te kijken en te monitoren of de juiste stappen genomen worden, de vastlegging op een correcte wijze geschiedt of dat bijsturing van het proces of de vastlegging gewenst is. Onze ondersteuning kan ook zien op een review van een eerder verkregen advies of voorgenomen besluit om op die manier besluitvorming zo evenwichtig mogelijk vorm te kunnen geven en zoveel mogelijk te voorkomen dat juridische procedures gevoerd worden.
Onze verwachting is dat dit niet de laatste transformatie op pensioengebied is. Toekomstbestendigheid is dan ook een belangrijk thema. Wij begeleiden u graag bij het maken van deze keuzes. Ook treden wij graag op als uw sparringpartner bij het in kaart brengen van de keuzes en de daarbij behorende voor- en nadelen.
Sparringpartner
Sparringpartner in het kader van stakeholder management
Diverse partijen zijn betrokken bij de vormgeving van de nieuwe pensioenregeling en hiermee samenhangende afspraken. Denk aan de vakbonden, ondernemingsraad, de pensioenuitvoerder en adviseurs van de verschillende partijen. De rollen en verantwoordelijkheden van deze partijen lopen deels samen. Denk aan onderwerpen en besluitvorming inzake wel of niet invaren en compensatie.
Alle partijen werken samen om de nieuwe pensioenregeling vorm te geven. Dit is een complex stakeholderveld. Elke betrokken partij zal zich bij elke (voorgenomen) stap in het proces moeten afvragen welke risico’s en gevolgen voortvloeien uit de keuzes die zij maken, alsmede welke maatregelen getroffen kunnen worden om die risico’s te mitigeren.
Wij zijn hierbij graag uw vertrouwde en kritische sparringpartner. Dit kan tijdens elke fase van de transitie. Wij adviseren u hierbij graag over de aandachtspunten, risico’s en (on)mogelijkheden. Hierdoor worden risico’s, maar ook kansen niet over het hoofd gezien. Op die manier kan ook naar voldoende alternatieve scenario’s worden gekeken. U voorkomt tevens dat u op een (te) laat moment alsnog voor verrassingen, zoals claims van werknemers, komt te staan. Het voorbereiden van en bijstaan bij besprekingen zijn wij gewend uit te voeren.
Communicatie
Communicatie beoordelen op consistentie en juridische juistheid
De transitie naar het nieuwe pensioenstelsel brengt heel veel veranderingen met zich mee. Deze veranderingen hebben grote impact op de opgebouwde pensioenaanspraken en -rechten, maar ook op de toekomstige verwerving in de nieuwe pensioenregeling. Deze wijzigingen zullen ook gecommuniceerd en uitgelegd dienen te worden aan uw werknemers.
Wij ondersteunen bij het opstellen en beoordelen van de communicatie omtrent de aanstaande wijzigingen, waarbij we kijken naar consistentie, evenwichtigheid en juridische juistheid. Als werkgever moet uw werknemers goed kunnen informeren over de arbeidsvoorwaarde pensioen.
Indien dit niet goed gebeurt, dan ontstaat het risico dat verkeerde verwachtingen worden gewekt en u mogelijk (claim)risico’s loopt. Om dit te voorkomen, kijken wij graag met u mee naar de communicatie en documenten waarmee u uw werknemers informeert.
Trainingen
Verzorgen van trainingen zodat gelijk kennisniveau de basis is voor het nemen van besluiten
De transitie naar het nieuwe pensioenstelsel is een erg ingewikkeld proces. De materie is complex, de (diverse) belangen zijn groot en er moeten gedurende het transitieproces veel keuzes gemaakt worden. Dit vraagt veel kennis en inzet van de betrokkenen. Het is daarom van belang om goed beslagen ten ijs te komen en de materie te beheersen.
Het op gelijk niveau brengen van kennis en inzicht raden wij aan en zien wij als essentieel onderdeel om een goed gesprek met betrokken partijen en belanghebbenden te kunnen hebben. Dit is relevant om zeker te zijn dat met dezelfde kennis en achtergrond van zaken besluiten (weloverwogen) genomen worden.
Ons team kan op maat gemaakte trainingen verzorgen, zodat elke partij betrokken bij het transitieproces over de juiste kennis beschikt om zijn/haar rol in het transitieproces te vervullen.
Procedures
Procedures voeren wanneer dat echt nodig mocht zijn
Ons team heeft veel ervaring met het analyseren van de juridische positie van de cliënt, het voeren van onderhandelingen en het voeren van juridische procedures. Wij combineren pensioeninhoudelijke deskundigheid met procedurele vaardigheden, waaronder in civielrechtelijke procedures, alsmede in de alternatieve geschillenoplossing, zoals arbitrage en mediation.
Wij ondersteunen werkgevers en ondernemingsraden binnen de pensioensector in juridische procedures. Vanzelfsprekend is het beter een procedure te voorkomen, maar mocht het aan de orde zijn dan staan wij tot u beschikking om u bij te staan.
Begeleiden van wijziging van de pensioenregeling met juiste afwegingen en vastlegging
Wij ondersteunen werkgevers bij het wijzigen van arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen. Afhankelijk van het beschikbare budget, gewenste ambitie en de prioriteit van de arbeidsvoorwaarde pensioen helpen wij u bij het inrichten van een passende pensioenregeling. Daarbij houden wij rekening met de andere arbeidsvoorwaarden die voor uw werknemers gelden.
Wij zorgen ervoor dat bij het inrichten van de pensioenregeling de juiste medezeggenschapsprocedures worden toegepast. Wij ondersteunen bij het onderhandelen en het doorlopen van deze procedures. Daarnaast zorgen wij vanzelfsprekend voor de juiste vastlegging van de gemaakte afspraken, wat enorm belangrijk is voor eventuele toekomstige vragen rondom de gemaakte keuzes en afwegingen. Wij begeleiden zowel werkgevers als de Ondernemingsraden in dit proces.
Juridische toetsing, onafhankelijk onderzoek en analyse van uw strategie
De wijziging van het pensioenstelsel heeft grote impact en tijdens het transitieproces komt er veel op u af. Wij ondersteunen u graag bij de vormgeving en opzet van de nieuwe pensioenregeling. Tevens is het mogelijk om ons voor de overstap naar het nieuwe pensioenstelsel een check te laten doen op de door te voeren wijziging van de pensioenregeling en de gemaakte keuzes teneinde te beoordelen of er nog juridische risico’s zijn die gemitigeerd kunnen of moeten worden.
Een dergelijke check kunnen wij ook tussentijds doen door in het proces zelf mee te kijken en te monitoren of de juiste stappen genomen worden, de vastlegging op een correcte wijze geschiedt of dat bijsturing van het proces of de vastlegging gewenst is. Onze ondersteuning kan ook zien op een review van een eerder verkregen advies of voorgenomen besluit om op die manier besluitvorming zo evenwichtig mogelijk vorm te kunnen geven en zoveel mogelijk te voorkomen dat juridische procedures gevoerd worden.
Onze verwachting is dat dit niet de laatste transformatie op pensioengebied is. Toekomstbestendigheid is dan ook een belangrijk thema. Wij begeleiden u graag bij het maken van deze keuzes. Ook treden wij graag op als uw sparringpartner bij het in kaart brengen van de keuzes en de daarbij behorende voor- en nadelen.
Sparringpartner in het kader van stakeholder management
Diverse partijen zijn betrokken bij de vormgeving van de nieuwe pensioenregeling en hiermee samenhangende afspraken. Denk aan de vakbonden, ondernemingsraad, de pensioenuitvoerder en adviseurs van de verschillende partijen. De rollen en verantwoordelijkheden van deze partijen lopen deels samen. Denk aan onderwerpen en besluitvorming inzake wel of niet invaren en compensatie.
Alle partijen werken samen om de nieuwe pensioenregeling vorm te geven. Dit is een complex stakeholderveld. Elke betrokken partij zal zich bij elke (voorgenomen) stap in het proces moeten afvragen welke risico’s en gevolgen voortvloeien uit de keuzes die zij maken, alsmede welke maatregelen getroffen kunnen worden om die risico’s te mitigeren.
Wij zijn hierbij graag uw vertrouwde en kritische sparringpartner. Dit kan tijdens elke fase van de transitie. Wij adviseren u hierbij graag over de aandachtspunten, risico’s en (on)mogelijkheden. Hierdoor worden risico’s, maar ook kansen niet over het hoofd gezien. Op die manier kan ook naar voldoende alternatieve scenario’s worden gekeken. U voorkomt tevens dat u op een (te) laat moment alsnog voor verrassingen, zoals claims van werknemers, komt te staan. Het voorbereiden van en bijstaan bij besprekingen zijn wij gewend uit te voeren.
Communicatie beoordelen op consistentie en juridische juistheid
De transitie naar het nieuwe pensioenstelsel brengt heel veel veranderingen met zich mee. Deze veranderingen hebben grote impact op de opgebouwde pensioenaanspraken en -rechten, maar ook op de toekomstige verwerving in de nieuwe pensioenregeling. Deze wijzigingen zullen ook gecommuniceerd en uitgelegd dienen te worden aan uw werknemers.
Wij ondersteunen bij het opstellen en beoordelen van de communicatie omtrent de aanstaande wijzigingen, waarbij we kijken naar consistentie, evenwichtigheid en juridische juistheid. Als werkgever moet uw werknemers goed kunnen informeren over de arbeidsvoorwaarde pensioen.
Indien dit niet goed gebeurt, dan ontstaat het risico dat verkeerde verwachtingen worden gewekt en u mogelijk (claim)risico’s loopt. Om dit te voorkomen, kijken wij graag met u mee naar de communicatie en documenten waarmee u uw werknemers informeert.
Verzorgen van trainingen zodat gelijk kennisniveau de basis is voor het nemen van besluiten
De transitie naar het nieuwe pensioenstelsel is een erg ingewikkeld proces. De materie is complex, de (diverse) belangen zijn groot en er moeten gedurende het transitieproces veel keuzes gemaakt worden. Dit vraagt veel kennis en inzet van de betrokkenen. Het is daarom van belang om goed beslagen ten ijs te komen en de materie te beheersen.
Het op gelijk niveau brengen van kennis en inzicht raden wij aan en zien wij als essentieel onderdeel om een goed gesprek met betrokken partijen en belanghebbenden te kunnen hebben. Dit is relevant om zeker te zijn dat met dezelfde kennis en achtergrond van zaken besluiten (weloverwogen) genomen worden.
Ons team kan op maat gemaakte trainingen verzorgen, zodat elke partij betrokken bij het transitieproces over de juiste kennis beschikt om zijn/haar rol in het transitieproces te vervullen.
Procedures voeren wanneer dat echt nodig mocht zijn
Ons team heeft veel ervaring met het analyseren van de juridische positie van de cliënt, het voeren van onderhandelingen en het voeren van juridische procedures. Wij combineren pensioeninhoudelijke deskundigheid met procedurele vaardigheden, waaronder in civielrechtelijke procedures, alsmede in de alternatieve geschillenoplossing, zoals arbitrage en mediation.
Wij ondersteunen werkgevers en ondernemingsraden binnen de pensioensector in juridische procedures. Vanzelfsprekend is het beter een procedure te voorkomen, maar mocht het aan de orde zijn dan staan wij tot u beschikking om u bij te staan.